JoinMC产品使用手册2.0

一、产品概述

1.1 产品简介

JoinMC是一款专注于为中国品牌提供出海营销服务的AI助手,可为电商、游戏、汽车、会展等多个行业客户提供包括智能客服、营销策划、创意生成在内的全方位服务。通过智能、高效、精准的解决方案产出,提升品牌全球形象,助力品牌在全球市场中脱颖而出。

1.2 产品体验网址

https://joinmc.cn

1.3 操作说明

1)注册:

点击产品体验网址链接

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点击“立即体验

这里您可以选择"短信登录"或"账号密码登录"

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1. 短信登录:

短信登录输入手机号码接收验证码登录即可,未注册将自动创建JoinMC账号

2. 账号密码登录:

若您选择了账号密码登录,点击“注册用户

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您可选择手机号注册或邮箱注册。

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账号创建成功后,会弹出创建属于您的团队,输入您的团队名称并选择AI大语言模型版本。

*注:团队名称和AI模型版本后续可修改,不同的版本的性能、逻辑、反应时间、输出结果等均会有一定差异,针对不同的使用目的可选择不同版本。

注册成功后即可进入主页。

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2)登录:

通过手机号或之前注册的账号密码进行登录,已经登录过不会再重复登录。

3)找回密码:

点击忘记密码,选择之前注册的手机号或邮箱找回。

二、功能介绍

2.1 团队建设

在首页右上角“alt 123”中,可看到 团队管理 功能
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团队管理目前分为四个模块:成员管理,团队设置,消费记录,计费规则

1)成员管理:

进入该页面,可以看到当前团队的信息,点击邀请成员,您可通过链接邀请邮件邀请 的方式邀请成员加入您的团队,团队成员可共享团队知识库、写作模版等资源。

2)团队设置:

可修改团队名称及AI大语言模型版本

3)消费记录:请参考附录

4)计费规则:请参考附录

2.2 知识库

知识库建设是使用产品的基础,AI会对知识库中的知识进行学习,学习后可针对需求进行相关内容的生成。

产品目前包含两个知识库:

  1. JoinMC知识库,即公共知识库,可供所有产品使用者使用。它内置了各大平台投放政策、产品信息、投放策略等通用资料,由我们进行及时的维护和更新,为您提供深度的业务支持。

  2. 团队专属知识库,团队可提供专属知识供AI学习,如产品信息、活动信息等,以确保AI的回答更加贴合您的业务需求。

1)知识库建设
1-1 新增类型

鼠标移至“alt 123”,点击“团队知识库

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1-2 知识上传

目前我们的知识上传的模式有三种:

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在线撰写,即通过手动输入的方式进行知识上传;

点击“在线撰写 ”,需要手动输入资料相关信息

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上传资料,即通过文件上传的方式进行知识上传;

在“选择文件”选项中选定您需要上传的文件,点击“确定

*注:

1.目前仅支持上传“.txt”、“.pdf”和“.ppt”文件,txt文件不可超过100K,pdf和pptx不可超过200M,最多可选择100个文件。

2.上传的资料均可以直接编辑,省去了在本地编辑再上传的麻烦

按链接抓取,即通过网页信息抓取的方式进行知识上传。

输入链接,会自动帮您抓取链接中的信息,点击“确定

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*注:受目前底层模型限制,以上三种方式目前均不支持图片的学习,若包含图片内容将被自动过滤!

2.3 主要功能

1)客服机器人

简介:JoinMC智能客服是一款领先的跨境电商智能客服解决方案,为您解决多语言沟通、粉丝维护和差评风险等痛点,提高客户满意度和业绩。

客服机器人目前已打通的渠道,分别为“Facebook ”、“Messenger ”、“Instagram ”与“邮件

*注:后续会有更多渠道打通,敬请期待。

1. 主页机器人(Facebook)

绑定流程:
点击“客服机器人

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点击“创建机器人

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选择新建类型“主页机器人

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输入"主页账号密码",开始绑定

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*注:这个主页必须是完全管理员权限,否则无法绑定,授权方式请参考附录“如何授权完全管理员权限

选择需要授权的主页数量,点击“继续

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选择主页授权权限,点击"保存 "

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绑定成功,点击"知道了 "

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绑定成功后,选择需要设置的主页,点击"确定 "并等待客服初始化

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① 客服设置

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  • 点击"基本信息 ",设置客服名称客服描述保存设置

  • 点击"关联的平台 ",查看所绑定的主页

  • 点击"客服管理员 ",可以修改授权管理员

  • 点击"AI模型设置 ",自由选择AI模型,保存修改

② 回复设置

回复基础设置,用户可在此开启/关闭自动回复功能,还可设置回复延时,在无答案回复中设置无答案回复的内容,点击保存设置

*注:

无答案回复是指如果AI客服没有在知识库搜索到预设内容,将自动推送无答案回复,保证客户所有问题得到回复,增强体验感。

自动回复语言设置(用户使用特定语言进行留言时,设定指定的语言进行回复)
新增例外规则,可设置对当前留言设定回复语种,例如“菲律宾语回复英语”“未设置均使用默认留言语言回复”

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场景自动回复设置(客服的提问符合某个特定场景的时候,系统是否进行自动回复)
目前有针对高等级问题普通问题可忽略问题三种回复设置方案
高等级问题默认人工回复,场景定义如图所示,使用该功能前您需要关注公众号,以便您接收信息(公众号推送规则为每小时一次,您也可以在“修改规则”中进行修改)。
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普通问题:为AI可以自动回复的内容,场景定义如图所示,若您有需求也可以去修改规则里进行修改,例如风险定义,是否需要人工回复等
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可忽略问题:场景定义如图所示,此处默认为无需人工以及AI进行回复的内容,若您有需求也可以去修改规则里进行修改
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如何修改规则:
点击“修改规则“
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在这里您可以修改您对高等级问题进行风险定义,可修改回复策略,这里默认为人工回复,您可自行修改“自动回复/不回复”使用人工回复时您需关注公众号,并打开公众号提醒(管理员未关注公众号将无法收到推送通知),您可设置公众号的推送规则,当到达推送时间后,系统将一定数量的通知推送给管理员。
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若您选择了自动回复,可调整回复准确性

*注:需要准确回复建议将回复准确性调高,AI会准确根据知识库内容进行回复;需要发散性/创意性回复建议将准确度调低,AI会输出更多发散性内容。

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关于推送时间:(可根据您的业务需求/喜好来进行设定)
您可看到在推送规则 处有待选时间推送时间

推送时间默认为一个小时推送一次

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若您不想要一小时推送一次(在固定时间推送)
勾选推送时间,然后点击箭头到待选时间
待选时间 里勾选您想要被提醒的时间点击小箭头
您可以看到当前您所选择的时间已进入待选时间我们勾选您想要被提醒的时间,点击确定
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  • 点击“客服角色设置 ”,选择回复语言风格 并进行角色设定保存修改

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*注:跟据品牌调性对客服性格进行个性化调节,设置回复语气和口吻,还可以在角色设定里加入个性化定制内容,给客服赋予身份

③ 客服知识库

  • 点击“客服知识库 ”,点击“客服知识库设置 ”,选择您想使用的知识库,点击“保存修改 ”。

    *注:
    全部知识库:使用Join MC和团队专属知识库中的内容,作为该客服回复的知识库。
    客服专属知识库:为该客服设置专属知识范围,专属知识只在此客服下生效。

④ 运营设置

  • 点击运营设置,点击留言匹配设定
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    Ⅰ. 选择类型场景匹配模式/关键词,点击回复评论。[此处以“场景匹配模式”为例]
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    Ⅱ. 可在场景设定框中输入一个场景,在评论回复框中输入对应的话术。(场景匹配模式可根据语义进行多组识别,例如设置:当客户有购买意愿时。AI会将诸如:多少钱、真好看、我该如何得到它...等这类含有购买意愿的评论都识别出,而后回复对应的话术)。
    全部输入完成后,点击确定
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    Ⅲ. 勾选“发送一次Messenger通知”后,当触发场景化回复时,会自动给评论用户的Messenger推送一条可自定义的消息
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  • 点击自动隐藏恶意评论设置
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    *注:
    可开启/关闭自动隐藏恶意评论,可根据您品牌需求个性化设置恶意评论定义,点击保存设置后即刻生效,精准隐藏。

    Ⅰ. 差评隐藏效果展示【部分】
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    *注:
    如上图所示,能够进行一键翻译、删除评论、手动隐藏/取消隐藏评论、评论标记的操作

    Ⅱ. 差评隐藏后台
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    *注:
    a.点击已隐藏评论,可看见所有被隐藏的评论内容,包括:评论内容、对应贴文、对应平台、处理方式、处理时间、处理人及当前贴文详细信息。
    b.您也可以在“请选择”的平台、开始日期至结束日期中,来查找筛选被隐藏评论的贴文信息,您也可以点击导出数据进行数据导出,对您当前贴文被删除的恶意评论信息进行分析总结。
    c.已删除评论同上【JoinMC智能客服不会删除评论,所展示的一般为人工手动删除或用户自行删除】。

2. 对话机器人(Messenger)

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绑定流程:请参考① 主页机器人绑定流程
点击跳转-主页机器人绑定流程

① 客服设置:请参考① 主页机器人-客服设置

② 回复设置: 请参考② 主页机器人-回复设置

③ 客服知识库设置:请参考③ 主页机器人-客服知识库设置

④ 运营设置:请参考④ 主页机器人-运营设置
点击跳转-主页机器人设置配置

3. 客户邮件 (信息填写说明)

Ⅰ. 邮箱授权码:

邮箱授权码的获取方法通常是在邮箱设置中找到POP3 / IMAP / SMTP / Exchange / CardDAV / CalDAV服务设置,开启相关服务后,系统会提示设置并显示授权码。

Ⅱ. 服务类型:

POP:在一个设备上查看邮件,离线也能查看

IMAP:在多个设备上查看邮件,且所有设备上的邮件状态保持同步

Ⅲ. 邮箱绑定设置请参附录

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① 基本信息

  • 点击"绑定邮箱 ",填写邮箱绑定信息,点击"提交 ",绑定成功。

  • 绑定成功后点击"客服设置 ",点击“基本信息 ”,可修改绑定邮箱基本信息,点击保存设置 完成

  • 点击“关联的邮箱 ",可修改邮箱服务器设置

  • 客服管理员设置AI模型设置:请参考① 主页机器人-基本信息设置
    点击跳转-主页机器人设置配置

② 回复设置:请参考② 客服回复设置

③ 知识设置:请参考③ 客服知识设置

④ 运营设置:请参考④ 运营设置

2)写作:

写作主页包含新建空白文档使用已有写作模版 以及已创建的文档等功能

*注:其他人创建过的文档只有团队超级管理员才可以看到

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① 空白文档:

输入文章标题,在对话框 里可以对AI提出需求,AI会自动生成文章,点击"插入"会自动插入到文档里,即可编辑,

若AI对话框消失,只需要点击文本空白位置,按一下空格键,对话框会重新弹出

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② 模版

在右侧点击模版可见当前已有模版:

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③ 其他模版

可在管理—模版创作中心中自行编辑或创建需要的写作模版

④ 其他功能:

④ - 1写作助手

可以实时检测内容并提出优化建议,帮您提升内容质量。

④ - 2内容引用

可展示AI生成的内容引用自知识库的哪些部分。

⑤ 主页编辑

返回到写作主页页面,您可以看到您已经生成好的文章

点击 “编辑 ”,您可重新编辑您的文章,可进行续写重写加长或缩短,也可以修改错别字/错误语法

点击“更多 ”,您可以对现有文档保存副本导出word文档 以及删除。其中,导出副本功能 可对已生成的文章进行续写重写加长或缩短,也可以修改错别字/错误语法

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3)顾问

① Facebook平台广告政策专家:

输入问题,选择模型,选择知识库以及输出语言,即可为您生成一篇文章

② 语言翻译:

输入需要翻译的内容,选择模型、知识库以及输出语言,即可为您自动转换

4)对话

在产品首页可以看到对话功能,在这里您可以对AI进行提问

附录

1.如何授权完全管理员权限

https://joinmc-help.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/facebook%20%E4%B8%BB%E9%A1%B5%E6%8E%88%E6%9D%83%E6%96%B9%E5%BC%8F.pdf

2.邮箱绑定设置
https://joinmc-help.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/JoinMC%20Mail%20Guidelines/JoinMC%E7%BB%91%E5%AE%9A%E9%82%AE%E7%AE%B1%E6%96%B9%E6%B3%95.pdf